GED

Framework fonctionnel d’ECM, COCAPPS inclut une solution de GED. Permettant de gérer les documents très simplement, les utilisateurs peuvent ainsi conserver les versions de leurs travaux (indices, versions en cours, approuvées, antérieures, …) et les publier dans un portail collaboratif.

De manière plus globale la brique fonctionnelle de GED permet de :

        • Gérer des plans de classement et stockage
        • Accélérer les processus internes documentaires
        • Assurer la traçabilité / historiser
        • Répondre aux normes d’archivage et gestion documentaire (AFNOR NF Z 42-013, ISO 15489)
        • Gérer toutes les natures et tous les types de documents
        • Numériser des documents
        • Indexer des informations
        • Gérer des principaux types de codes-barres
        • Gérer la circulation des informations, leur traitement, et la recherche
        • Archiver, publier des informations